关于皇家花园汐留塔酒店对个人信息的使用
株式会社皇家花园汐留塔酒店（以下称为本公司）对使用其网站的顾客，进行特定化信息的收集（以下称为个人信息），并充分认识到信息的重要性，制定信息管理规定，并慎重使用。
本页记载的内容是本公司对个人信息使用的基本方针，请参阅。
1．提供个人信息的场合
本公司的网站，在以下场合登记顾客的个人信息。
1） 住宿预约
2） 索取婚礼资料
3） 申请举办宴会，使用餐饮设施
4） 申请使用·停用电子杂志
5） 问卷调查
2.个人信息使用的目的
本公司在以下场合使用顾客的个人信息。
1） 在本公司住宿，举行宴会，进行餐饮活动时
2） 本公司因为某种原因必须与顾客取得联系时
3） 本公司为公司网站及所提供的服务，商品进行改善时，以不指定个人的形式统计信息时
3.个人信息的收集范围
本公司为提供顾客服务，顾客必须提交作为提供服务的最低限度的信息。除此以外的信息不作为提供服务的条件。
此外，必须在提供的最低限度的信息上作出标记，明确的为您表明最低限度的信息。
4.个人信息的保存
本公司为提供顾客服务，顾客必须提交作为提供服务的最低限度的信息。除此以外的信息不作为提供服务的条件。
此外，必须在提供的最低限度的信息上作出标记，明确的为您表明最低限度的信息。
5.提供·公开个人信息
本公司除了以下的场合外，不会向第三者提供和公开个人信息。
1） 与住宿预约和使用电子杂志相关的有守密义务的公司
2） 得到顾客同意的场合
3） 根据相关法令有求的场合
4） 生命、身体、或者财产等具体的权利利益有可能受到侵害时，为了保护权利和利益必须提供，而得到顾客本人同意存在困难的场合。
5） 国家机构实施法令规定的相关事项时，必需得到民间企业等的协力支持。该民间企业等（本公司）需向该国家机构提供个人信息，而征询顾客本人的同意有可能阻碍该法令事项的执行。
6.集团共同利用个人信息相关
为了能给顾客提供有益的服务，本公司以及株式会社皇家花园酒店度假村和其成员酒店共同使用，除此之外不做其他目的使用。
7.个人信息的保全
本公司设置信息管理委员会，推动信息管理工作。避免不正当的个人信息访问，保护个人信息的安全。
1） 为了确保个人信息的安全，防止不正当的系统访问，信息丢失，破化，更改，泄露等情况的发生，从运用管理与系统两方面着手，确保个人信息的安全。
2） 将数据保存于有外部访问防御措施（防火墙）的系统中。
3） 在本集团的网站上，通过因特网采用SSL（Secure Sockets Layer）密语通信对个人信息进行发送和接收。
4） 网站的信息收集
本公司网站不采用cookie对顾客的信息进行收集。访问公司网站的登录记录（访问日志）不作为信息收集的对象。这些信息只用作本公司网站的使用统计以及不正当访问的原因调查。
8.公司内部体制
为了彻底地保护客户个人信息，本公司实施必要的安全对策，并托外部人士，对本公司的从业人员进行适当的监督。
9.链接网站的个人信息
为了给顾客提供有用信息及服务，本公司网站会介绍第三者（其他公司，团体）的网站链接。链接网站所进行的个人信息收集及使用等，本公司概不负责。请顾客根据自己的判断使用。
10．「皇家花园汐留塔酒店网站 个人信息使用相关」的内容变更
本网页记载内容变更时，变更内容将于本公司网站内告知。
11.咨询
本公司网站对于个人信息使用的咨询处
（株）皇家花园汐留塔酒店 管理科
地址：东京都港区东新桥1－6－3，电话：81-3-6253-1111
关于个人信息的内容，可以来信至以上地址书面咨询。
弊社或本集团酒店将以书面形式给予回答。
（存在通过其他途径收取手续费的情况）
此外，根据咨询内容，有可能需要前往本公司进行本人的确认，敬请谅解。
